مستندسازی و مدیریت دانش در زمانی کوتاه با کیفیتی مناسب و حرفه‌ای

ویراستاری چیست و چگونه انجام می‌شود؟
مهر ۱۴, ۱۳۹۸
کاربردهای چاپ افست در صنعت چاپ
مهر ۱۶, ۱۳۹۸

مستندسازی و مدیریت دانش در زمانی کوتاه با کیفیتی مناسب و حرفه‌ای

یکی از مراحل مهم پژوهش که بعضاً مغفول واقع می شود مستندسازی پژوهش و مدیریت دانش است.

مستندسازی در برخی از پژوهش ها جزء اصلی پژوهش است و در برخی از پژوهش ها اگرچه جزئی از پژوهش نیست، اما در نظر نگرفتن آن سبب از بین رفتن دانش ضمنی ایجاد شده در مسیر پژوهش است. مدلهای متفاوتی در خصوص مدیریت دانش وجود دارد که در اکثریت قریب به اتفاق آنها تبدیل دانش ضمنی به دانش صریح یکی از اصلی ترین مراحل است. در تبدیل دانش ضمنی به دانش صریح هم مراحل مختلفی وجود دارد که اولاً مستندنمودن دانش، الکترونیکی کردن آنها، ایجاد قابلیت جستجو و بازیابی آسان و نیز قابلیت نگهداری در بلندمدت از جمله مراحلی است که قابل انجام می باشد. به همین منظور مراحل اصلی «مستندسازی»، «الکترونیکی نمودن و سازماندهی» و «مدیریت یکپارچه مستندات» از جمله خدماتی است که نشرینو ارائه می دهد.

مستندسازی

مستندسازی در پژوهش‌ها با روشهای متفاوتی انجام می شود که هدف اصلی در آن ایجاد شرایطی جهت جلوگیری از معدوم شدن اطلاعات و دانش در پروژه است. گروه نشرینو با انجام فعالیتهای ذیل مکان مستندسازی را مهیا می نماید:

– ضبط صوتی یا تصویری جلسات، رویدادها و فعالیتها
– عکس برداری از موضوعات مورد نیاز در پژوهش
– مستندسازی تجربیات با انواع روشهای CBR، تاریخچه نویسی، مصاحبه های عمیق و …
– انجام مصاحبه و ترسیم فلوچارتهای روندهای اجرای پژوهش و …
– و …

الکترونیکی نمودن و سازماندهی

يكي از اصلي‌ترين الزامات در مديريت دانش، تبديل اقلام دانشي به منابعي الكترونيك جهت بازيابي سريع و راحت مي‌باشد. بهترين حالت در منابع الكترونيك منابعي است كه قابليت جستجو را براي كاربر مهيا سازد به همين منظور تبديل مستندات كاغذي به الكترونيكي و نيز برچسب‌زني مستندات جهت جستجوي بهتر از جمله كارهاي اصلي در اين زمينه مي‌باشند. تگ‌زني يا همان برچسب‌زني در حقيقت تيتربندي و عنوان گذاري براي سند الكترونيك است تا در هنگام بازيابي اطلاعات به راحتي به كاربر كمك نمايد. براي مثال تهيه يك فهرست مطالب براي فايلهاي PDF‌ تا كاربر با كليك بر روي تيتر مورد نظر به صفحه دلخواه برود و يا مشخص نمودن موضوع مورد بحث در هر قسمت از فايل صوتي يا تصويري سبب راحتي در بازيابي اطلاعات مي‌شود. برخي از خدمات اختصاصي و نوآورانه گروه نشرینو در اين زمينه عبارتند از:

  o اسکن مستندات کاغذی پژوهش اعم از كتاب، مجلات و نشريات، نقشه، عكس و …
  o تبديل فايلهاي اسكن‌شده و يا PDF‌ به متن قابل استفاده در نرم‌افزارهاي Word و …
  o پياده‌سازي و تبديل فايلهاي صوتي و تصويري به متون نوشتاري قابل ويرايش در نرم‌افزارهاي Word و …
  o تایپ کلیه منابع مورد نیاز در روند پژوهش
  o تگ‌گذاري(برچسب‌زني) دقايق و فواصل فايلهاي صوتي و تصويري جهت جستجو با كليدواژه‌ها و بازيابي بسيار آسان
  o بخش‌بندي و تيترگذاري فايلهاي اسكن‌شده و PDF و …
  o تبديل نوارهاي كاست و ويدئويي قديمي به فرمتهاي قابل ذخيره در رايانه
  o و …

مدیریت یکپارچه مستندات

پس از مستند‌سازي و الكترونيكي نمودن مستندات، بايستي تمامي منابع در بستري كه قابليت يكپارچه‌سازي و مديريت داشته باشد قرار گيرد. جهت اين موضوع از امكانات و نرم‌افزارهاي مختلف و متفاوتي مي‌توان بهره‌ برد. از طراحي يك سايت گرفته تا يكپارچه‌سازي در قالب نرم‌افزاري چندرسانه‌اي. برخي خدمات گروه نشرینو در اين زمينه به شرح زير است:

• يكپارچه‌سازي و تجميع مستندات در قالب يك سايت
• طراحي نرم‌افزارهاي چند‌رسانه‌اي با قابليت جستجو در منابع
• تجميع و تبيين منابع در قالب نرم‌افزارهاي فيش‌برداري و مديريت منابع مانند سيتاوي (Citavi)، فيش‌نگار،‌ اندنوت (EndNote) و …

 

نمونه‌هايي از يكپارچه‌سازي منابع و مديريت دانش توسط گروه نشرینو

         

 

نمونه نرم‌افزار چندرسانه‌اي جهت مديريت يكپارچه منابع

 

 

 

 

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

6 + یازده =