مستند‌سازی

یکی از مراحل مهم پژوهش که بعضاً مغفول واقع می‌شود مستندسازی پژوهش و مدیریت دانش است. مستندسازی در برخی از پژوهش‌ها جزء اصلی پژوهش است و در برخی از پژوهش‌ها اگرچه جزئی از پژوهش نیست، اما در نظر نگرفتن آن سبب از بین‌رفتن دانش ضمنی ایجاد شده در مسیر پژوهش است. مدلهای متفاوتی در خصوص مدیریت دانش وجود دارد که در اکثریت قریب به اتفاق آنها تبدیل دانش ضمنی به دانش صریح یکی از اصلی‌ترین مراحل است. در تبدیل دانش ضمنی به دانش صریح هم مراحل مختلفی وجود دارد که اولاً مستند نمودن دانش، الکترونیکی‌کردن آنها، ایجاد قابلیت جستجو و بازیابی آسان و نیز قابلیت نگهداری در بلندمدت از جمله مراحلی است که قابل انجام می‌باشد. به همین منظور مراحل اصلی «مستندسازی»، «الکترونیکی‌نمودن و سازماندهی» و «مدیریت یکپارچه مستندات» از جمله خدماتی است که نشرینو ارائه می‌دهد و آنچه ما را از دیگران متمایز می‌کند، سرعت و دقت بالا در کنار حفظ محرمانگی اسرارکاری شماست. با ما همراه باشید.

دقت بالا

سرعت بالا

حفظ محرمانگی

parallax background

خدمات مستندسازی نشرینو




روشهای مستندسازی

_____________________


مستندسازی در پژوهش‌ها با روشهای متفاوتی انجام می شود که هدف اصلی در آن ایجاد شرایطی جهت جلوگیری از معدوم‌شدن اطلاعات و دانش در پروژه است. گروه نشرینو با انجام فعالیتهای ذیل مکان مستندسازی را مهیا می نماید:
  • ضبط صوتی یا تصویری جلسات، رویدادها و فعالیتها
  • عکس‌برداری از موضوعات مورد‌نیاز در پژوهش
  • مستندسازی تجربیات با انواع روشهای CBR، تاریخچه‌نویسی، مصاحبه‌های عمیق و ...
  • انجام مصاحبه و ترسیم فلوچارتهای روندهای اجرای پژوهش و ...
  • و ...

آیا می‌دانید بسياری از دوباره‌كاری‌های يك پژوهشگر در فرآيند پژوهش‌های مختلف، به دليل عدم مستندسازی مناسب پژوهش‌های پيشين است.

ما مستندسازی پژوهش‌های شما را ضمن ارائه خدماتی خلاقانه، با بهترین نحو ممکن انجام‌می‌دهیم.

الکترونیکی‌نمودن و سازماندهی

_________________________

يكي از اصلي‌ترين الزامات در مديريت دانش، تبديل اقلام دانشی به منابعي الكترونيك جهت بازيابی سريع و راحت مي‌باشد. بهترين حالت در منابع الكترونيك منابعی است كه قابليت جستجو را برای كاربر مهيا سازد به همين منظور تبديل مستندات كاغذی به الكترونيكی و نيز برچسب‌زنی مستندات جهت جستجوی بهتر از جمله كارهای اصلي در اين زمينه مي‌باشند. تگ‌زنی يا همان برچسب‌زنی در حقيقت تيتربندی و عنوان گذاری براي سند الكترونيك است تا در هنگام بازيابی اطلاعات به راحتی به كاربر كمك نمايد. براي مثال تهيه يك فهرست مطالب براي فايلهاي PDF‌ تا كاربر با كليك بر روي تيتر مورد نظر به صفحه دلخواه برود و يا مشخص نمودن موضوع مورد بحث در هر قسمت از فايل صوتی يا تصويری سبب راحتی در بازيابی اطلاعات مي‌شود. برخی از خدمات اختصاصی و نوآورانه نشرینو در اين زمينه عبارتند از:

  • اسکن مستندات کاغذی پژوهش اعم از كتاب، مجلات و نشريات، نقشه، عكس و ...
  • تبديل فايلهای اسكن‌شده و يا PDF‌ به متن قابل استفاده در نرم‌افزارهاي Word و ...
  • پياده‌سازی و تبديل فايلهای صوتی و تصويری به متون نوشتاری قابل ويرايش در نرم‌افزارهاي Word و ...
  • تایپ کلیه منابع مورد نیاز در روند پژوهش
  • تگ‌گذاری(برچسب‌زنی) دقايق و فواصل فايلهای صوتی و تصويری جهت جستجو با كليدواژه‌ها و بازيابی بسيار آسان
  • بخش‌بندی و تيترگذاری فايلهای اسكن‌شده و PDF و ...
  • تبديل نوارهای كاست و ويدئويی قديمی به فرمتهای قابل ذخيره در رايانه
  • و ...
مدیریت یکپارچه مستندات

_______________________

پس از مستند‌سازي و الكترونيكي نمودن مستندات، بايستي تمامي منابع در بستري كه قابليت يكپارچه‌سازي و مديريت داشته باشد قرار گيرد. جهت اين موضوع از امكانات و نرم‌افزارهاي مختلف و متفاوتي مي‌توان بهره‌ برد. از طراحي يك سايت گرفته تا يكپارچه‌سازي در قالب نرم‌افزاري چندرسانه‌اي. برخي خدمات گروه نشرینو در اين زمينه به شرح زير است:

  • يكپارچه‌سازي و تجميع مستندات در قالب يك سايت
  • طراحي نرم‌افزارهاي چند‌رسانه‌اي با قابليت جستجو در منابع
  • تجميع و تبيين منابع در قالب نرم‌افزارهاي فيش‌برداري و مديريت منابع مانند سيتاوي (Citavi)، فيش‌نگار،‌ اندنوت (EndNote) و …

نمونه‌هايی از يكپارچه‌سازی منابع و مديريت دانش توسط نشرینو

111
2222


نمونه نرم‌افزار چندرسانه‌ای جهت مديريت يكپارچه منابع

333


برخی از فعالیتهای نشرینو در زمینه مستندسازی و مديريت‌دانش

• صدا و سیما
• شورای عالی انقلاب فرهنگی
• سازمان اوقاف
• سازمان بورس و اوراق بهادار
• پژوهشکده فرهنگ و ارتباطات
• پژوهشکده حکمت و فلسفه
• دانشگاه امام صادق (ع)
• موسسه طلوع
• هیات حمایت از کرسی‌های نظریه پردازی، نقد و مناظره
• نشریه رمز عبور
• کمیسیون بررسی‌های ویژه
• شورای راهبردی امور خارجه
• کمیته‌های فقهی سازمان بورس
• انجمن‌ها و پژوهشکده‌های مختلف
• و ...
• مستندسازی فرآيندها جهت دريافت گواهينامه بين‌المللی ايزو ۹۰۰۰ برای شركت پلی‌پك
• مستندسازی فرآيندها جهت دريافت گواهينامه بين‌المللی ايزو ۹۰۰۰ برای شركت نیرورسان
• مستندسازی فرآيندها جهت دريافت گواهينامه بين‌المللی ايزو ۹۰۰۰ برای شركت شید
• طراحی نرم‌افزار چندرسانه‌ای قوانين و مقررات بازار اوراق بهادار
• مستندسازی كليه مراحل استقرار نظام پيشنهادها در شركت سيمان سپاهان اصفهان از طرف شركت كلينيك مديريت ايرانيان

مستندسازی اسناد خود را به ما بسپارید

تلفن : 02144005538
موبایل : 09107680091